Cuando una de las prioridades de las empresas en los tiempos que corren pasa por reducir costes sin reducir la calidad de sus productos o servicios es necesario poner en marcha de nuevo el ingenio.
Cuando el trabajo diario de un autónomo provoca que no pueda parar su actividad por el hecho de no estar en la oficina, hace necesario soluciones ágiles y flexibles.
Y, de nuevo, el avance y evolución de las TIC nos dan la respuesta a todas estas cuestiones.
Te ofrecemos en este post una solución que está por la nube, pero sin dejar de tener los pies en el suelo.
Nos estamos refiriendo a los sistemas de gestión en la nube o cloud computing.
Imagina poder consultar cualquier dato de tu empresa en tiempo real, gestionar tu contabilidad desde cualquier punto o dispositivo, enviar directamente formularios y documentos a las distintas administraciones; y todo ello, de forma más sencilla, barata y flexible.
¿Suena bien, no?
Pues deja de imaginar. Bienvenido a la Contabilidad del futuro.
Y es que estas soluciones de Contabilidad se están abriendo paso con gran fuerza. No en vano, en los últimos años, el número de pymes que han contratado un sistema de contabilidad on-line ha crecido en un 40% en toda Europa, según estimaciones de PricewaterhouseCoopers.
Son ya más de 30.000 las empresas en toda Europa que recurren a esta solución, siendo muy valorada tanto por las empresas de nueva creación como por las ya consolidadas.
¿En qué consiste?
Básicamente, se trata de una Contabilidad on-line basada en la tecnología SaaS (Software as a Service).
Se trata de un software de gestión que funciona con un sistema de pago por uso. El empresario (o asesoría que nos lleve las cuentas) recibe una herramienta que permite, a las personas autorizadas, acceder, desde cualquier parte y desde cualquier dispositivo, a los datos relativos a la facturación, ventas, ingresos, existencias, inventarios, etc., de su empresa.
Es como llevar la oficina en el bolsillo, con el consecuente ahorro de tiempo y dinero.
Además, normalmente, incluyen herramientas que permiten operar en diferentes idiomas y con diferentes sistemas contables.
Desde el punto de vista de las gestorías y asesorías, destaca la capacidad y facilidad de interactuar y compartir información con los clientes en tiempo real.
Principales ventajas que ofrece:
- – Actualización permanente
Cada cambio o nueva actualización está disponible de forma inmediata para los usuarios.
- – Ahorro en costes
El cloud computing nos permite ahorrar en costosos equipos, licencias, complejos montajes en infraestructura de red, mantenimiento, etc.
Por una cuota que puede ir desde 19 euros al mes, podemos disponer de estos servicios.
Algunos usuarios encuestados incluso cifran el ahorro en unos 4.000 euros en la puesta en marcha, y en 750 euros al año en el mantenimiento de aplicaciones.
Además, nos ofrece un ROI prácticamente inmediato.
- – Mayor competitividad para las empresas
Al rebajar sus costes, pueden ofrecer productos o servicios más competitivos.
- – Seguridad
Los datos están respaldados de forma instantánea en varios servidores y almacenados en sistemas redundantes.
Además, se realizan copias de seguridad cada vez que se modifica o añade algún dato.
- – Facilidad de uso y posibilidades de personalización
Permite el acceso desde cualquier parte y desde cualquier dispositivo.
Vemos, por tanto, como la contabilidad en la nube es, a día de hoy, una realidad con importantes ventajas, así como una solución muy competitiva y un salto cualitativo en el proceso de modernización de pymes y autónomos.
Por todo ello, si estás buscando un ahorro de costes y no lo encuentras en la tierra, búscalo en las nubes.
