No nos engañemos, siempre hablamos de MS Excel como la única, la más potente e inigualable hoja de cálculo, pero para el 90% de usos que hacemos de la herramienta en sí, nos valdría cualquier software similar, por lo que os voy a presentar algunas alternativas libres de licencia para que podáis conocerlas, probarlas, y quizá, tan sólo quizá… abandonar el imperio MS Office.
“Calc” (de la suite OpenOffice)
Interfaz amigable y similar a Excel 2003. No es tan visualmente atractivo como Excel 2007 o 2010, pero es una alternativa perfecta.
La compatibilidad de funciones de Excel, en principio, es total; no así con las macros que hayamos creado, donde posiblemente no te funcionen correctamente.
Igualmente, he detectado ciertos problemas abriendo archivos de gran tamaño (lentitud y cuelgues), que se solucionan fácilmente haciendo una limpieza de celdas vacías.
- Pros: Rápido y eficaz. Compatible con archivos de Excel. Existe versión Portable del paquete OpenOffice.
Contras: Feo (por decir algo). Dificultad con archivos grandes y macros.
“Calc” (de la suite LibreOffice)
Interfaz ligeramente más cuidada que la versión OpenOffice, e igualmente similar a Excel 2003.
Puede exportar el documento en formato PDF y en OpenDocument (XML – para poder abrirlo sin necesidad de tener instalado Calc, pero sí un lector de OpenDocument).
Puede leer también archivos .xlsx creados con MS Office 2007 o MS Office 2008 (MacOS).
La compatibilidad de funciones es la misma que con el Calc de OpenOffice, muy alta, aunque seguimos con la problemática de las macros y funciones especiales.
- Pros: Interfaz más bonita que el otro Calc. Rápido y eficaz. Compatible en importación y exportación desde y hacia varios formatos. Existe versión Portable del paquete LibreOffice.
Contras: Macros personales KO
“IBM Lotus Symphony Spreadsheets” (de la suite IBM Lotus Symphony)
http://www-03.ibm.com/software/lotus/symphony/home.nsf/home
Está basado en la suite OpenOffice con mejoras añadidas por IMB y nuevas líneas de código de la propia Lotus SmartSuite (suite de ofimática propietaria de IBM).
No he tenido oportunidad de probarlo, pero estando basada en OpenOffice, me aventuro a decir que tendrá sus mismas ventajas y limitaciones.
Por las capturas de pantalla que he encontrado, la interfaz gráfica es similar a las ya mencionadas, que nos recuerdan a Excel 2003.
- Pros: sin info.
Contras: sin info.
“KSpread” (de la Calligra Suite)
http://www.calligra-suite.org/
Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas.
Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos.
KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.
La interfaz gráfica parece muy simplona, pero quizá nos valga para aventurarnos en esto de las hojas de cálculo. (Comentario válido para todas las herramientas de la Calligra Suite)
- Pros: Fácil de usar. Interfaz sencilla. Bastante compatible.
Contras: Desconocida para casi todos. Demasiado simplona.
Cuando nos comparmos un portátil nuevo, suele venir con una versión de prueba de Microsoft Office 2007/2010… Todos estamos acostumbrados a decir “Word”, “Excel”, “Powerpoint”… Y solemos rechazar las alternativas desconocidas, por muy buenas que puedan ser, al margen de nos puedan dar todo lo que necesitamos… Pero sólo el 1% de las personas que conozco, finalizada la versión de prueba, compra la licencia.
Llegado ese momento tienes que decidir entre 4 posibles movimientos:
Me lo compro, la versión light de “estudiantes”, que viene con Word, Exscel, Powerpoint y OneNote, y que sólo me cuesta 99€ y me vale para 1 ordenador. Puedo añadirle Outlook y sólo me sube a 249€. O la versión completa, que añade Access y Publisher, que me vale también para 1 ordenador, y me cuesta 499€.
Lo pirateo, la versión completa, porque soy así de guay, y Microsoft no verá ni 1€ de mi cartera.
Busco alternativas con licencias libres como Open/LibreOffice, que me van a dar todo lo que necesito para mi vida/trabajo diario, y de paso, Microsoft no ve 1€ de mi cartera.
Paso de suites de ofimática, de Microsoft o libres, no valen para nada, me quedo con mi bolígrafo, mi libreta y mi calculadora.
